Cara cetak invoice di Shopee perlu diketahui bagi kamu yang mau berjualan di platform tersebut. Dengan mencetak invoice bisa membuat penjual bisa lebih menghemat waktu dan meminimalisir berbagai kesalahan. Misalnya kesalahan dalam menulis alamat pembeli di toko tersebut.
Secara umum, Invoice merupakan dokumen tertulis yang didalamnya berisi berbagai informasi. Misalnya, bukti pembayaran transaksi dari sebuah toko atau surat penagih hutang. Di aplikasi Shopee, cara mencetak invoice bisa dilakukan via smartphone atau PC.
Tujuan Mencetak Invoice
Dalam proses percetakan invoice ini ada beberapa tujuan penting, diantaranya sebagai berikut:
Bukti Pembayaran yang Sah
Setelah membeli produk, pembeli memerlukan bukti pembayaran atas barang yang dibelinya. Dengan itu, invoice ini bisa dijadikan sebagai bukti pembayaran yang sah saat order produk tersebut. Dengan bukti tersebut, pembeli atau pengajuan bisa menjadikan dokumen itu sebagai alat buktinya.
Dokumen Perusahaan
Selain sebagai alat bukti, adanya invoice juga bisa dijadikan sebagai dokumen bagi perusahaan. Adanya invoice ini bisa dimanfaatkan untuk memudahkan adanya proses pembukuan dari setiap penjualan produknya.
Maka dari itu, perusahaan atau penjual perlu menyimpan bukti tersebut sebagai arsip dan dilakukan secara terperinci. Semua itu dilakukan untuk menghitung setiap pengeluaran saat dibutuhkan.
Fungsi Invoice
Keberadaan invoice ini juga memiliki beberapa fungsi penting, diantaranya:
Memuat Rincian Pembelian
Salah satu fungsi dari invoice adalah untuk memuat rincian pembelian antara pembeli dan penjual. Dengan adanya itu, penjual bisa melakukan penagihan kepada konsumen agar segera melakukan pembayaran. Dengan demikian, invoice ini bisa dijadikan bukti ketika ada ketidaksesuaian dalam pembayaran.
Memantau Perkembangan Bisnis
Dengan invoice, kamu bisa menjadikannya sebagai alat untuk memantau perkembangan dari usaha yang dijalankan. Ini bisa dilakukan jika kamu selalu mencatat atau membuka setiap pembukuan keuangan. Bahkan, invoice ini bisa digunakan sebagai kepastian hukum ketika ada kecurangan atau hal-hal lainnya.
Cara Cetak Invoice di Shopee
Untuk mencetak invoice dari setiap transaksi yang ada di Shopee bisa dilakukan dengan via:
Aplikasi Shopee
Bagi kamu pengguna smartphone, proses cetak invoice bisa dilakukan di aplikasi Shopee dengan cara:
- Buka aplikasi Shopee via smartphone
- Login dengan username dan passwordnya.
- Pilih Menu Saya, kemudian klik produk yang Dikirim atau belum Bayar.
- Pilih produk yang transaksinya ingin dicetak.
- Klik Lihat Faktur Invoice di rincian produk.
- Pilih Kirim untuk mengirimkan Invoice.
- Kamu bisa cek di email Shopee.
- Download invoice lalu cetak di printer.
Web Resmi Shopee
Selain via aplikasi, kamu bisa mencetak invoice lewat situs resmi Shopee dengan cara:
- Buka situs resmi Shopee via PC atau laptop.
- Kemudian pilih di bagian Seller Center
- Lalu, kamu masuk ke Penjualan Saya
- Klik Pengiriman Massal atau produk yang ingin dicetak invoicenya.
- Klik jasa pengiriman yang ingin digunakan.
- Checklist pada produknya.
- Klik Konfirmasi lalu tekan Cetak Label
Setelah semua proses di atas sudah dilakukan baik via HP atau PC maka kamu tinggal cetak di printer. Jika belum memiliki, kamu bisa datang ke counter terdekat untuk mencetak invoicenya.
Jadi cara cetak invoice di Shopee bisa kamu lakukan via smartphone dan PC/laptop. Bukti ini perlu dicetak karena didalamnya membuat berbagai rincian pembelian produknya.
Dari bukti itu nantinya bisa kamu gunakan sebagai dokumentasi untuk perusahaan. Bahkan, invoice ini juga bisa dimanfaatkan untuk memantau pergerakan bisnis yang dijalankan di Shopee.
